En cas de décision de fermeture d’une école, c’est tout son fonctionnement qui est bousculé car nous n’avons pas pour habitude de travailler à distance. Cependant, malgré l’urgence et l’émotion que peut susciter la situation, l’équipe va devoir agir pour assurer au mieux la continuité pédagogique. Le directeur sera alors un catalyseur important dans l’animation et le pilotage des actions mises en place.
 

1) Établir le lien avec les familles dès l'annonce de la fermeture

Il convient d’abord de prévenir l’équipe, bien entendu, mais également les familles de la fermeture de l’établissement selon les modalités définies avec la DSDEN et l’IEN, de leur donner les renseignements nécessaires pour rester en lien avec l’école et de leur indiquer quand et où les premières informations seront diffusées.
La situation sera certainement source d’inquiétude pour les parents, poser un cadre rassurant va être indispensable.

Comment expliquer aux élèves et aux familles l'organisation des temps d’apprentissage et ce qui est attendu de leur part pendant ces semaines ?

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2) Se coordonner rapidement avec son équipe

a) Établir une stratégie d’équipe

Très rapidement, l’équipe pédagogique doit se coordonner mais, lorsque l’établissement est fermé, il faut trouver de nouvelles modalités d’organisation.
Les écoles utilisent déjà au quotidien de nombreuses solutions techniques efficaces pour communiquer, inutile de tout réinventer. Il est certain qu’une telle situation sera l’occasion pour les équipes de découvrir de nouveaux outils mais il ne faut pas perdre de vue que la priorité est d’assurer la continuité pédagogique durant les prochaines semaines, et que s’éparpiller dans la découverte de trop de nouveautés pourrait s’avérer contre-productif.

Il va également falloir mettre à jour les coordonnées des parents, évaluer les moyens techniques dont les familles disposent, le moyen de garde retenu... Or, plus l’école est grande, plus la récolte de ces informations sera longue et le directeur sera très sollicité par les différentes instances au moment de la fermeture. Il est donc souhaitable que toute l’équipe se mobilise immédiatement sur ces missions afin de répartir les forces et gagner en efficacité car, sans ces éléments, aucune continuité ne pourra être mise en place.

La 1ère concertation doit permettre de :

• Lister les moyens à disposition pour communiquer, travailler et assurer la continuité pédagogique : site Internet de l’école, coordonnées des parents, connexion Internet, ordinateurs, Onde, téléphones, dossiers partagés, affichages, manuels, listes de diffusion…
• Choisir des modes de communication et des canaux de diffusion dans l’équipe et avec les familles
• Choisir les 1ers contenus pédagogiques proposés et se répartir les tâches
• Fixer le prochain RDV 

À l’issue de chaque rendez-vous, taper et diffuser un compte-rendu, comme pour un conseil des maîtres, permet de s’assurer que tout le monde dispose de la même information et peut la retrouver si nécessaire. Une copie peut être adressée à l’IEN pour le tenir informé de l’organisation retenue et bénéficier de son éclairage.

b) Contacter les partenaires locaux

Représentants de parents d’élèves, autres écoles de la ville, mairie, associations… Chaque territoire est différent, certains partenaires locaux peuvent peut-être vous épauler durant cette période. Il ne s’agit pas de démultiplier les interlocuteurs, mais d’identifier ceux qui pourraient faciliter ou améliorer la diffusion des informations.

3) Informer et maintenir le lien les jours suivants

a) Animer l’équipe

La plupart des équipes communiquent déjà en dehors des heures d’école : téléphone portable, mails, groupes de discussion… Des canaux efficaces, que les collègues maîtrisent, existent certainement dans l’établissement et la diffusion de l’information fait déjà partie du quotidien.
Les principaux défis à relever concerneront vraisemblablement le pilotage et l’animation à distance…

• Un message quotidien, même court, du directeur pour prendre l’humeur du jour, diffuser les dernières informations, à la manière de ce que nous partageons le matin en salle des maîtres,
• Se fixer des rendez-vous pour échanger, partager des ressources et réajuster les contenus proposés aux élèves en fonction des besoins identifiés, à la manière du conseil des maîtres.

b) Faire vivre l’école à distance

Les parents vont être des partenaires importants pour les enseignants durant cette période. Or, dans notre quotidien, le lien avec les familles et les élèves se construit principalement dans les rencontres : rendez-vous, ouverture et fermeture de l’école, réunions…  Il va donc falloir réinventer nos habitudes pour maintenir le lien, rassurer et tenter de faire vivre l’école à distance.
Les enseignants vont établir un lien pédagogique avec les élèves et les parents, mais il est important que le directeur puisse continuer de remplir son rôle :

• Indiquer clairement où et quand vous serez joignable pour répondre aux questions
• Rythmer les journées en diffusant les informations générales à des créneaux pré-définis et réguliers
• Rassurer sur la cohésion de l’équipe en tenant les parents informés des concertations qui se tiennent sans dévoiler l’intégralité du contenu.

c) Tout en restant vigilant

La continuité pédagogique oui, mais en veillant au respect de la légalité ! Confidentialité, RGPD, obligations, droits… Retrouvez des informations sur cette page.

Nous espérons que cette première proposition vous soulagera un peu pour commencer à construire comme vous pourrez ces prochaines semaines qui se profilent. Dans une  situation exceptionnelle comme celle ci nous devons construire en cheminant. Ce n’est pas facile, car nous ne pouvons maîtriser le processus de bout en bout. Posons la première pierre, rassurons les parents. Prenons le temps de construire la proposition pédagogique dans les jours qui viennent en échangeant avec nos collègues et surtout, surtout essayons de faire simple pour tous nos enfants qui seront peu voir pas accompagnés dans ce temps “hors la classe”

Bon courage !

Élodie Leclercq, directrice, adepte du bien vivre dans les écoles

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