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Comment s’organiser pour ne pas se laisser déborder en période 5 ?

Elodie Leclerc
4 mai 2022 17:40
2 mn

La période 5, c’est comme le sprint final après avoir couru le marathon : il nous faut composer avec une charge de travail accrue, dans un quotidien déjà chargé, et avec la fatigue accumulée durant l’année. La recette idéale pour que les événements nous dépassent. Alors, plutôt que de nous laisser déborder, prenons les choses en main pour nous préserver !

Se mettre en pause

Se laisser déborder = stress, fatigue = perte d’efficacité

C’est le signal d’alarme qui indique que nous avons besoin de reprendre notre souffle pour retrouver notre vivacité d’esprit. Personne ne peut travailler en continu et notre organisme a besoin de se ressourcer pour bien fonctionner.

Dresser un état des lieux objectif

Se laisser déborder =  stress, surcharge mentale = ressenti amplifié

Évaluer objectivement la charge de travail et le temps disponible permet de prendre du recul sur la situation. La plupart des échéances sont connues et peuvent être anticipées. Noter dans un calendrier les dates importantes, les échéances, les rendez-vous, sans oublier les tâches à faire en amont (imprimer ou remplir un document, distribuer un mot, préparer le matériel, etc.) permet d’avoir une vision d’ensemble de la période et de limiter votre charge mentale.

Faire des choix

Se laisser déborder = surcharge mentale = ne plus savoir par quel bout commencer

matrice Eisenhower tâches importance urgence

Chaque action, c’est du temps. Et les micro-tâches invisibles sont nombreuses dans notre métier : photocopies, installation, préparation du matériel…

Alors plus que jamais, en période 5, pour se simplifier la vie, il faut accepter d’aller à l’essentiel, de prioriser les tâches en évaluant la pertinence de l’action au regard de l’investissement et de savoir dire non. 

La matrice d’Eisenhower propose de classer les tâches en quatre catégories pour nous aider à y voir plus clair.

 

Lâcher prise

Se laisser déborder = stress = impression de perte de contrôle

Dans le métier d’enseignant ou d'enseignante, les choses se passent rarement comme nous l’avions prévu. On prépare, on anticipe le moindre détail, et patatras, le tas de sable dans la machine que l’on pensait bien huilée… Ça éneeeeeevre ! 

Mais c’est une réalité qu’il faut prendre en compte pour faire avec : il y a toujours des imprévus ! Alors, ne remplissez pas trop votre planning, prévoyez quelques temps libres et faites preuve d'indulgence avec vous-même pour ne plus les subir.

Un atelier pour aller plus loin

Je vous propose de nous retrouver le mercredi 11 mai de 10h à 11h le temps d’un atelier. Ce sera l’occasion d’échanger avec des collègues qui vivent la même chose que vous, de vous outiller pour observer votre situation et de réfléchir ensemble à des pistes d’action simples pour sortir de l’urgence et reprendre le contrôle sur votre rythme. 

Élodie Leclerq, directrice en cité éducative d’une élémentaire REP de 19 classes et adepte de bien vivre à l’école

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