Fiches de préparation, séquences, emploi du temps, cahier d’appel, progression, programmation… Tout y est ! Chaque année, je reprends ma check-list de rentrée et je coche avec frénésie la présence de chaque document qui constitue mon kit de rentrée. 

Mais ce qui me réjouit, c’est le choix de mon cahier journal enseignant. Savez-vous à quoi sert-il vraiment ? Sommes-nous obligés d’y détailler toutes les compétences travaillées lors des séances en classe ? Pouvons-nous faire confiance au site qui propose un cahier journal enseignant en ligne ? J’ai mené l’enquête et vous partage les préférences des collègues profs.

Le cahier journal enseignant est un outil indispensable à la décharge cognitive de tout enseignant ou enseignante. Utilisé quotidiennement, ses avantages sont multiples. Il nous fait gagner du temps lorsqu’il est adapté à notre pratique et à nos besoins. Il ne remplace pas les progressions, programmations ou fiches de séquence : il vient en complément.

L’utilité première du document : répondre à des attentes institutionnelles

Du côté de l’institution, c’est l’outil qui permet de garder une trace du travail effectué chaque jour. Le document doit être consultable en classe à double titre.

• D’abord, il permet aux remplaçants de prendre leurs repères et de poursuivre les apprentissages dans la continuité de ce qui a été initié. Cela signifie qu’il y a donc un ajustement à prévoir en fin de journée pour que le contenu du journal reflète la réalité.
• Ensuite, il donne à voir à votre inspecteur des éléments matériels de votre préparation.

L’utilité au quotidien : anticiper, préparer, s’organiser, gagner du temps

Du côté enseignant, c’est l’outil qui permet d’organiser sa journée, sa semaine, et même sa période. Il doit nous permettre :

• d’anticiper les besoins (temps, matériel) et d’adapter les activités ;
• il sert également d’agenda pour inscrire les événements connus tels que les plans particuliers de mise en sûreté des personnes (PPMS) ou les réunions d’équipe éducative ;
• on peut y ajouter toutes les sorties récurrentes comme la piscine ou la bibliothèque et y renseigner enfin les services de surveillance et les rendez-vous parents.

Même s’il est fortement conseillé, il n’est pas obligatoire.

Cependant, si vous êtes en première année (PES) et que vous avez la visite d’un maître formateur, de votre tuteur de l’INSPÉ ou d’un conseiller pédagogique, il va de soi que le cahier journal enseignant fera partie des éléments demandés.

Par ailleurs, à n’importe quel moment de notre carrière, nous pouvons aussi aspirer à une bonne organisation. Le cahier journal enseignant nous aide à faire baisser notre charge mentale, et cela s’apprécie quels que soient notre expérience et notre niveau d’enseignement.

Confrontés à la réalité du terrain, il est tout à fait possible que vous entendiez des collègues expérimentés vous dire : « Mon cahier journal ? Quel cahier journal ? ». Les papas profs Boualem et Stéphane vous expliqueront ça mieux que moi.

Cependant, si vous êtes professeur des écoles stagiaire (PES) ou que vous cherchez un cahier journal enseignant normé qui répondra aux exigences institutionnelles lors d’un rendez-vous de carrière, je vous conseille vivement d’y consacrer un peu de temps. Le plus simple est de réaliser une version sur Excel ou LibreOffice Calc. 

Sous forme de tableau, vous pourrez plus clairement organiser votre journée et y présenter de façon claire, toutes les informations attendues :

• horaire ;
• discipline (matière, domaine et activité) ;
• compétences visées en lien avec le programme ;
• objectifs ;
• durée ;
• organisation matérielle (papier, vidéo, fiche, manuel…) ;
• différenciation prévue ;
• commentaires, bilan ou espace note pour y penser à inscrire les observations, analyses et points à améliorer.

Vous pouvez également ajouter le nom de la séquence et le numéro de la séance si vous avez des fiches de préparation en lien.

La Mission maternelle du 94 propose un exemple de trame, format portrait. Une autre piste de présentation en format paysage est proposée pour une visibilité sur toute la semaine (en double page). Si vous êtes en élémentaire, les trames de Marcie vous aideront à formaliser votre cahier journal enseignant.

3. Le cahier journal numérique à préparer en ligne 

C’est Rodolphe, professeur en CM2 dans les Yvelines, qui a été le premier collègue à me parler du cahier journal en ligne. Accessible partout, c'est la solution simple et efficace pour partager l'information avec un remplaçant. 

Rodolphe s’est tourné vers une licence PlaniClasse lorsqu’il a dû « partager » sa classe.  En effet, il a accepté de venir en renfort sur un poste de conseiller pédagogique, à mi-temps, pendant une année. Il cherchait donc un outil à partager avec son collègue qui prendrait sa classe en charge pendant son absence. 

Il adore la souplesse de l’outil qui permet notamment un gain de temps en décalant des séances sans avoir à tout réécrire à la main ou en dupliquant des semaines, d’un seul clic. Le téléchargement est gratuit et vous avez ensuite la possibilité de l’essayer pendant 60 jours avant d’acquérir la licence.

Edumoov et Teetsh sont également des outils numériques prévus pour concevoir le cahier journal des profs des écoles en ligne.