À chaque fois que je reçois une notification pour un rendez-vous de carrière, le stress me gagne ! Mais depuis quelques années, il retombe aussitôt, parce que je sais comment m’y prendre pour m’organiser et que j’ai trouvé un outil qui m’aide. Personnellement, j’utilise et réutilise mon classeur spécial rendez-vous de carrière. Il me permet de centraliser tous les documents attendus par mon IEN et de garder trace de toutes mes actions pédagogiques, mes projets et formations. 

Je vais donc vous proposer 3 conseils utiles pour construire votre propre outil pour gagner du temps le jour J ! Par quoi commencer ? Comment s’y prendre pour construire ce type de classeur ? Je vous emmène dans mon organisation.

Et là, je vois déjà vos yeux grossir : Comment vais-je m’organiser ? Je vais devoir prendre le temps de formaliser encore des documents ? Nous avons tellement la tête dans le guidon toute l’année avec nos élèves ! Alors oui forcément, un rendez-vous, ça se prépare, et je ne vais pas vous dire que cela se fait sans un peu de paperasse, mais il y a toujours des solutions.

Tout d’abord, je vous propose d’établir un rétroplanning très simple pour gérer justement de manière optimale votre préparation. Voici une idée pour le construire :

Date du rendez-vous de carrière : …………..……

• Prévenir mes collègues.
• Se fixer 3 objectifs d’année (faire vos choix sur les documents que vous souhaitez produire) et établir une période pour les compiler et/ou les réaliser :

Organisation d'année :

1. Période trimestre 1.
2. Période trimestre 2.
3. Période trimestre 3.

• Relire la circulaire de rentrée de l’année en cours pour garder en tête les grands axes de l’institution.
• Consulter régulièrement votre boîte mail professionnelle pour connaître la date de votre inspection (et espérer évidemment que ce sera le plus tard possible !).
• Réactualiser votre i-prof sur votre site académique.
• Construire un outil pour rassembler tous les documents attendus lors du rendez-vous.
   

Le but de cet outil sera de regrouper tous les documents que vous avez à présenter lors de votre rendez-vous, et surtout vous aider à me mettre en avant et structurer celui-ci.

Pour ma part, j’utilise donc un classeur regroupant 3 parties :

• Premier intercalaire : Mon parcours personnel et professionnel.
• Deuxième intercalaire : Mon investissement au sein du lycée.
• Troisième intercalaire : Mon déroulé pédagogique dans ma matière.

Avec ce classeur, pour moi les avantages sont : 

• Il me permet de classer et centraliser tous mes documents au même endroit.
• Sa structure en 3 parties va m’aider à remplir mon document de référence de l’entretien.
• Moins de stress, pas de panne d’ordinateur ! 
• Il représente un vrai gain de temps durant ma préparation, mais aussi durant le rendez-vous.
• Il me permet une prise de recul visuelle sur ma pratique.
• Enfin, il garde trace de mon parcours et de mon investissement au sein de mon établissement.

Alors oui, il comporte aussi quelques inconvénients : 

• Cela demande des impressions (mais c’est mon côté à l’ancienne) et un lieu pour l’archiver… Mais d’une année sur l’autre, il ne reste plus qu’à l’actualiser et le jour où le rendez-vous tombe, on est presque déjà prêt ou prête !

Ma petite astuce : trouvez un outil qui vous ressemble et personnalisez-le, l’idée n’est pas tellement la forme mais bien le fond ! Si vous passez en numérique, vous pouvez créer un dossier Drive ou un Padlet Rendez-vous de carrière avec les 3 sous-dossiers. Même principe, les impressions en moins !

L’outil que vous aurez choisi vous permettra de vous sentir prêt ou prête ! Et puis si vous avez déjà vécu des inspections, il y a des choses que vous faisiez déjà, donc l’idée n’est pas de tout recommencer à 0.

Voici un aperçu des documents que je compile dans mon classeur. Attention, ce sont des idées issues de mon fonctionnement, tout n’est pas obligatoire, donc pas de pression !

L’idée ici est de prendre un peu de recul sur ce qui fait nos forces, car on prend rarement ce temps pour soi. Voici ce qu'il contient : 

• Votre CV. Ma petite astuce : vous devez mettre à jour votre I-prof, qui représente justement votre CV professionnel institutionnel, n’hésitez donc pas à actualiser et imprimer celui-ci .
• La notice individuelle de votre inspection.
• Le document de référence du rendez-vous de carrière. Ma petite astuce : il est vraiment conseillé de le remplir avant votre rendez-vous, n’hésitez pas à mettre des annotations, à échanger avec vos collègues, à poser des questions au sein de notre communauté ÊtrePROF et même votre syndicat pour vous accompagner au mieux à le remplir.
• Votre cursus (diplômes, attestations de formations, certifications).
• Vos anciens bilans d’inspection.
   

Montrer que l’on s’investit dans la vie de son établissement, dans des projets pluridisciplinaires est clairement un atout. Peut-être vous dites-vous : "Mais je n’ai rien de tout ça !", mais prenez deux minutes de plus pour y réfléchir et vous reviendrez peut-être sur cette première impression. Vous pouvez y mettre : 

Vos projets (sorties pédagogiques, voyages, projets communs).

• Vos engagements et contributions (formation secouriste du travail, création d'outils pédagogiques pour le chef d'œuvre, etc.).
• Vos missions supplémentaires (coordination, référent décrochage scolaire, etc.).

Ma petite astuce : chaque année, je fais des fiches récapitulatives sur les projets que j’ai pu mettre en place. Pas de documents à écrire en plus, j’imprime simplement le dossier que j’ai fait pour le projet, cela me permet de ne pas oublier, les années passent tellement vite ! 

Ici, pas besoin de grande explication, il s’agit de préparer le grand jour pour être le plus serein ou sereine possible. Et n’oubliez pas une chose essentielle : c’est ce que vous faites tous les jours ! Il s’agit juste de le rendre visible et explicite. On y met :

• La présentation de la classe.
• Votre fonctionnement d’année.
• La fiche séquence.
• La fiche de séance.
• Le dossier élèves.
• Le dossier enseignant·e.
• L’évaluation sommative.
• L’extrait du référentiel traité.
• Votre progression pédagogique sur le niveau de la classe inspectée.
• Extrait du cahier de textes numérique de la classe.
• Extrait du CCF de la classe inspectée.

Ma petite astuce : n’hésitez pas à préciser vos pratiques pédagogiques spécifiques (rituels, outils pour suivre les compétences de vos élèves, ateliers). 

Marine Chabbal

Enseignante en prévention santé environnement depuis 11 ans en lycée professionnel