Personnaliser vos contenus
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Jeune néo-titulaire arrivée en 2018 dans un nouvel établissement scolaire, j’ai été directement missionnée en tant que professeure principale d’une classe de seconde commerce. En tant qu’enseignante en lettres et en histoire-géographie, la nouvelle a suscité moult questions. Mes interrogations portaient essentiellement sur le suivi de stage que j’allais devoir mettre en place avec 30 élèves.
Quelques années plus tard, enrichie du suivi de mes élèves jusqu’à leur baccalauréat, je suis en mesure de vous proposer cinq conseils. J’espère qu’ils vous aideront à votre tour à préparer vos élèves aux périodes de formation en milieu professionnel.
Les périodes de formation en milieu professionnel (PFMP), appelées aussi stages, font partie intégrante de la formation des élèves mineurs et majeurs scolarisés en lycée professionnel. Ces périodes d’observation, d’apprentissage et d’intégration à la vie professionnelle permettent de donner du sens à leur scolarité. Elles doivent, par définition, également aider les lycéens à trouver leur voie, à préciser leur vocation et à acquérir des premières expériences significatives.
La durée des PFMP est variable selon le diplôme préparé par les élèves. Elle est comprise :
Il est important de mentionner, dans tous les cas, que le nombre de semaines peut être inégalement réparti sur le cursus de formation dans le cas où celui-ci s’étend sur plusieurs années. En effet, le nombre de semaines à effectuer est généralement plus élevé à l’approche de la fin de formation.
Les élèves doivent être préparés de manière efficace aux recherches d’entreprise.
Pour certains élèves, ces stages seront leurs premiers pas dans le monde du travail. Pour cela, ils doivent constituer un CV sérieux qu’ils enrichiront tout au long de leur vie. Ce document comporte :
Dans chaque rubrique, les informations sont positionnées de la plus récente (sous le titre) à la plus ancienne. Au fur et à mesure, ils le compèteront avec leurs différentes PFMP.
Pour accompagner les élèves, vous pouvez utiliser cette séquence de travail clé en main menée par une collègue expérimentée. Vous trouverez également de nombreuses ressources en ligne, comme la fiche action n°3 CV Eduscol. Par ailleurs, des applications ou logiciels de type Canva aident à rendre les CV plus attractifs.
La lettre de motivation doit respecter quelques obligations au même titre qu’un courrier officiel :
Elle doit retenir toute l’attention du futur tuteur. En effet, la lettre de motivation est un véritable outil de démarcation et doit envoyer des messages forts à son futur employeur :
Il est important d’adapter le contenu de la lettre à son destinataire. Voici des pistes concrètes pour guider vos élèves sur ce sujet : la fiche action n°4 Lettre de motivation Eduscol.
La préparation orale, afin de réussir l’étape des entretiens, est indispensable. Elle permettra aux élèves d’être en confiance lors des discussions, qu’elles soient sur place, au téléphone ou en visio. Pour cela, voir l'article Préparer les élèves aux entretiens de recherche de PFMP.
L’élève doit disposer d’une adresse mail correcte, en évitant tout pseudonyme inadapté. Il est également essentiel qu’il ou elle puisse demeurer joignable, et doit donc transmettre ses coordonnées téléphoniques lors de ses demandes. Dans la mesure du possible, il est recommandé de vérifier les mails et les coordonnées téléphoniques des élèves.
Par ailleurs, il est pertinent de disposer d’une trace des entreprises sollicitées en tenant à jour un tableau des contacts. Et cela, même si ces dernières refusent d’engager les élèves. Par exemple, certains carnets de correspondance disposent de pages que les élèves doivent faire tamponner, même en cas de refus des entreprises de les engager. Ainsi, cela permettra à l’équipe enseignante d’apprécier les efforts de recherche même infructueux et de les valoriser.
Le temps passé en vue d’obtenir un stage est long. Or, cette période s’avère génératrice de stress et de déception. C’est pourquoi, les encouragements sont indispensables. En effet, ils contribuent à maintenir la motivation malgré les refus et évitent le décrochage.
Afin d’orienter les élèves, surtout les entrants (seconde bac pro, 1ère année de CAP ou 3PMET), il convient de déterminer les bassins géographiques potentiellement exploitables. Les élèves doivent être dirigés vers les entreprises en adéquation avec leur filière. Cela dissipera ainsi les éventuels doutes concernant les organismes à solliciter. Ces vérifications sont à réaliser plutôt par les profs d'enseignement professionnel.
Néanmoins, toute l’équipe doit y veiller dans le cadre des relations entretenues avec les entreprises. Il peut aussi arriver qu’une entreprise ait engagé un stagiaire “par complaisance” sans s’occuper de son insertion ou de son suivi.
Dans le cas où une entreprise présente une pluriactivité, il faut déterminer les rôles et responsabilités qui correspondent au projet professionnel de sa filière. Il est opportun de connaître les potentielles entreprises locales sur liste noire, fournie par le DDFPT, directeur ou directrice délégué(e) aux formations professionnelles et technologiques ou à ne pas recommander.
Les spécialités des filières doivent également être prises en compte : un ou une élève en filière Métiers du commerce et de la vente devra tenir compte de l’option choisie (animation et gestion de l’espace commercial ou prospection client et valorisation de l’offre commerciale) afin d’effectuer ses recherches. Selon cette option, les entreprises à solliciter pour les PFMP ne seront pas les mêmes.
Un autre élève en filière Artisanat et métiers d’art option marchandisage visuel doit orienter ses recherches vers une entreprise où il pourra effectuer son activité de mise en valeur de produit. Afin de dissiper toute confusion, il est souhaitable de baliser en amont les secteurs d’activités où l'élève pourra exercer.
En termes de législation, il est important d'attirer l'attention des élèves sur les comportements à adopter en entreprise. Le statut de stagiaire au sein d'une entreprise prévoit des responsabilités et des obligations mentionnées dans un contrat.
Un temps d’appropriation des articles des conventions avec les élèves en amont des PFMP est bienvenu. Dans la même idée, une présentation du Code du travail peut s’avérer judicieuse, afin que les élèves puissent intégrer l’existence de la législation réglementant l’activité professionnelle.
Que le stage ait lieu en France ou à l'étranger, une convention est obligatoirement signée. C'est elle qui précise les engagements des trois acteurs : stagiaire, entreprise, établissement scolaire. Par ailleurs, l'annexe financière fixe les dispositions de remboursement des frais de formation.
Une indemnisation nationale
Depuis septembre 2023, toutes les PFMP des lycéens professionnels sont indemnisées par l'État. L'arrêté du 11 août 2023 détermine les montants et les conditions de versement de l'allocation prévue.
Tout comme en établissement scolaire, les élèves doivent justifier leurs éventuels retards et absences. L’entreprise doit tenir compte de ces éléments et avertir sans délai l’établissement scolaire. Les élèves devront donc rattraper ces retards et absences. Selon les dispositions de l’établissement scolaire, ces rattrapages peuvent s’effectuer sur d’autres périodes de l’année scolaire.
Il faut sensibiliser les élèves au fait que l’entreprise peut décider d’une rupture conventionnelle, si leur comportement s’avère inadéquat. Cela entraîne une exclusion de PFMP. Ces situations les mettent en difficulté au regard du calendrier scolaire et de leurs obligations pour l'obtention de leur examen.
Il est nécessaire d'intégrer l’ensemble de l’équipe pédagogique de la classe concernée dans les recherches et le suivi de PFMP. Ainsi, la charge de sensibilisation aux PFMP ne doit pas être dévolue au seul PP. Les responsables légaux doivent être également sensibilisés à la question et peuvent accompagner les élèves dans leurs recherches.
Les visites doivent donc concerner tous les enseignants et enseignantes d’une classe, selon une organisation décidée en interne. Cela peut être, par exemple, un calcul du nombre de visites à effectuer au prorata du nombre d’heures hebdomadaires effectué par chaque enseignant de la classe concernée.
Les élèves doivent faire l’objet d’un suivi a minima hebdomadaire, aussi succinct puisse-t-il être. Ceci afin de s’assurer de leur assiduité, de leur bonne intégration et de leur travail effectif dans l'entreprise concernée. Ce suivi doit pouvoir être prouvé de façon officielle.
Il est important, quelle que soit la période durant laquelle les élèves sont en entreprise, d’établir un lien permanent. Il ne faut donc pas se contenter de la seule visite en entreprise à planifier en fin de période.
Les PFMP sont bien entendu systématiquement évaluées et font souvent l’objet, a posteriori, de plusieurs oraux lors de leur retour en établissement scolaire. Voici un document relatif aux critères d’évaluation sur lequel vous pourrez prendre appui.
C’est pourquoi, en amont du stage, voire au début de l’année scolaire, il convient de présenter aux élèves les modalités d’évaluation de la PFMP. De fait, les élèves doivent être sensibilisés aux compétences, aptitudes et activités professionnelles inhérentes à leurs filières. Si des activités telles que le rapport de stage, la rédaction d’un journal de bord ou autre leur ont été, elles doivent avoir été présentées et clarifiées avant leur départ en entreprise. Les élèves sauront ainsi s’emparer des consignes afin d’optimiser leur travail.
Plusieurs ressources, telles que les livrets de compétences, des attestations de stage ou des relevés d’assiduité et/ou de ponctualité, entre autres, doivent parvenir à la structure partenaire au début de la période concernée. Ceci afin que les équipes puissent reporter en temps réel tout élément nécessaire à la certification et à l’appréciation des élèves. En terminale, les élèves disposent de plusieurs notes relatives aux PFMP qui intègrent leur examen final.
Il est indispensable d'accompagner les élèves sans solution durant la période en entreprise définie par l’établissement. Ainsi, il peut arriver que certains élèves, à la date de début de PFMP, n’aient pas d’entreprise, ce qui peut les pénaliser en premier lieu au regard du nombre de semaines requises afin de valider leur examen.
Par ailleurs, les compétences requises risquent de ne pas être évaluables par manque d’opportunité. Il convient dans ce cas pour l’ensemble de l’équipe pédagogique de les accompagner dans leurs recherches, selon des modalités définies entre collègues jusqu’à la signature d’une convention avec un employeur.
Les dates de PFMP sont connues dès la rentrée de septembre, il est donc essentiel de s’engager dans l'accompagnement des élèves sans délai, afin d'obtenir rapidement la signature de la convention. En lycées professionnels, le ou la DDFPT, chargé(e) du suivi des stages à l'échelle de l’établissement, pourra vous aiguiller dans votre mission de suivi de PFMP.
Professeure de lettres-histoire-géographie en lycée professionnel depuis 2016
Nous ne mesurons pas toujours l’impact que peut avoir l’intégration de matières générales dans une démarche professionnelle. Selon la discipline, une déclinaison de formats de travail peut être proposée, qui correspond davantage à la vision que l’élève se fait des savoirs.
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